Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operatorul de date cu caracter personal este societatea APEX MANAGEMENT SOLUTIONS S.R.L., care prelucrează datele dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018.

Societatea nu are obligația legală de a desemna un responsabil cu protecția datelor. Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră, folosiți adresa de e-mail de mai sus.

2. Ce date colectăm

Acest site este un site de prezentare. Nu conține formulare de contact, nu creează conturi de utilizator și nu colectează date în mod automat despre vizitatori.

Date pe care ni le transmiteți dumneavoastră

Dacă ne contactați prin e-mail sau telefon, prelucrăm datele pe care alegeți să ni le comunicați:

• nume și prenume
• adresă de e-mail și număr de telefon
• denumirea societății și funcția, dacă ne scrieți în calitate profesională
• informațiile privind situația despre care ne solicitați asistență, inclusiv documente pe care ni le transmiteți

Date necesare încheierii și derulării unui contract

Dacă devenim colaboratori, prelucrăm suplimentar datele necesare emiterii documentelor fiscale și executării contractului: date de identificare și de facturare, coordonate bancare, corespondența purtată pe durata colaborării.

3. De ce prelucrăm datele și în ce temei

Nu folosim datele dumneavoastră pentru marketing, nu vă transmitem newslettere și nu luăm decizii automate care să producă efecte asupra dumneavoastră.

4. Cât timp păstrăm datele

• Corespondența care nu se finalizează cu un contract: cel mult 12 luni de la ultimul mesaj.
• Datele aferente unui contract: pe durata contractului și 3 ani după încetarea lui, corespunzător termenului general de prescripție.
• Documentele financiar-contabile: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar, conform obligațiilor legale de arhivare.
• Documentele necesare într-un litigiu aflat în desfășurare: până la soluționarea definitivă a acestuia.

La expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

5. Cui transmitem datele

Datele dumneavoastră nu sunt vândute și nu sunt transmise în scopuri comerciale. Ele pot ajunge, strict pentru scopurile de mai sus, la:

• furnizorul serviciilor de contabilitate al societății
• avocatul sau consultantul juridic al societății, atunci când situația o impune
• furnizorul serviciului de e-mail și de găzduire a site-ului
• autorități publice, instanțe sau organe de control, atunci când legea ne obligă

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Corespondența prin e-mail este găzduită pe serviciul Gmail, furnizat de Google Ireland Limited. Furnizorul poate stoca sau prelucra datele și în afara Spațiului Economic European, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și a Cadrului transatlantic privind confidențialitatea datelor.

6. Cookie-uri și servicii externe

Acest site nu folosește cookie-uri de analiză, de publicitate sau de urmărire și nu instalează cookie-uri proprii pe dispozitivul dumneavoastră.

Site-ul încarcă fonturile de scriere de pe serverele Google Fonts. Pentru afișarea lor, browserul dumneavoastră transmite către Google adresa IP și informații tehnice despre dispozitiv. Dacă nu doriți acest lucru, fonturile pot fi găzduite local, la cerere.

7. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — să aflați ce date deținem despre dumneavoastră și să primiți o copie a lor.
• Dreptul la rectificare — să cereți corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere — să cereți ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de art. 17 GDPR.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — să cereți suspendarea prelucrării, în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR.
• Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat, de uz curent și care poate fi citit automat.
• Dreptul la opoziție — să vă opuneți prelucrărilor întemeiate pe interesul legitim al operatorului.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, inclusiv al creării de profiluri.

Vă puteți exercita oricare dintre aceste drepturi printr-o cerere transmisă la office.apexms@gmail.com. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu două luni, în cazul cererilor complexe, situație în care vă informăm despre prelungire și despre motivele ei.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), cu sediul în B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro. De asemenea, vă puteți adresa instanțelor de judecată competente.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: acces restrâns la corespondență și la documentele primite, autentificare în doi pași pentru conturile de e-mail, conexiune securizată pentru site și păstrarea documentelor de lucru în locații cu acces controlat. Vă atragem atenția că transmiterea de informații prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură.

9. Modificări ale prezentei politici

Această politică poate fi actualizată, în special dacă adăugăm pe site funcționalități noi, cum ar fi un formular de contact sau instrumente de analiză a traficului. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este afișată la începutul ei. Vă recomandăm să o consultați periodic.