Documentul care lipsește costă mai mult decât lucrarea nefăcută.

Plata

Situații de lucrări și documentația-suport

Întocmim situațiile de lucrări interimare împreună cu întreaga documentație care le susține, astfel încât verificarea să nu găsească motive de respingere. Fiecare cantitate decontată are în spate măsurătoarea, procesul-verbal și documentul de calitate care o justifică.

• Situații de lucrări interimare — pe articole de deviz, corelate cu contractul
• Măsurători și atașamente — cantități real executate, verificabile
• Documentația-suport pentru plată — procese-verbale, certificate, declarații de conformitate
• Situații de lucrări suplimentare — cu justificarea dispoziției care le-a generat
• Corelarea cu graficul de execuție și cu stadiul fizic raportat

Documentare zilnică

Jurnalul de șantier și înregistrările zilnice

Jurnalul de șantier este obligatoriu prin lege și, în același timp, cea mai puternică probă pe care o poți avea într-o dispută. Completat zilnic, cu efectivele prezente, utilajele active, condițiile meteo și evenimentele care au oprit lucrul, devine documentul pe baza căruia se cuantifică o revendicare. Completat retroactiv, nu convinge pe nimeni.

• Jurnalul de șantier — completat zilnic, conform cerințelor legale
• Înregistrări zilnice — efective, utilaje, cantități, condiții meteo
• Documentarea evenimentelor — întreruperi, întârzieri, dispoziții primite
• Fotografii datate și documentarea vizuală a stadiilor
• Corespondența de șantier — înregistrată, numerotată, arhivată

Calitate

Procese-verbale și cartea tehnică a construcției

Cartea tehnică nu se face la final. Se adună pe parcurs, document cu document, iar ce nu s-a semnat la momentul potrivit nu se mai poate reconstitui. O carte tehnică incompletă blochează recepția, indiferent cât de bine arată lucrarea.

• Procese-verbale de lucrări ascunse — la fiecare fază care se acoperă
• Procese-verbale de recepție calitativă pe faze de execuție
• Faze determinante — convocarea participanților și documentarea lor
• Cartea tehnică a construcției — constituită complet, pe măsura execuției
• Documente de calitate — certificate, rapoarte de încercări, declarații de performanță
• Documentația as-built — planuri conforme cu execuția reală

Final

Recepția și perioada de garanție

Recepția se pregătește cu luni înainte, nu cu o săptămână. Verificăm din timp ce documente lipsesc, ce lucrări au rămas neterminate și ce ar putea genera obiecțiuni, ca la data recepției comisia să nu aibă motive de amânare. După recepție, urmărim remedierile în perioada de garanție și eliberarea garanțiilor la termen.

• Pregătirea recepției la terminarea lucrărilor — inventarul documentelor și al lucrărilor rămase
• Notificarea și convocarea în termenele contractuale
• Asistență la recepție și tratarea obiecțiunilor comisiei
• Urmărirea remedierilor în perioada de garanție
• Delimitarea defecțiunilor imputabile de cele neimputabile executantului
• Pregătirea recepției finale și eliberarea garanțiilor și a sumelor reținute