Contractul se câștigă la redactare, nu la semnare.

Înainte de semnare

Redactarea contractului și a anexelor

Întocmim contractul complet, cu tot cu anexele care fac diferența în execuție: graficul de execuție, lista de cantități, condițiile de plată, procedura de recepție, garanțiile. Anexele nu sunt formalități — sunt locul unde se stabilește ce înseamnă „lucrare terminată" și când devine datorată plata.

• Contracte de execuție lucrări — construcții civile și industriale, cu anexele aferente
• Contracte de furnizare și montaj echipamente — inclusiv condițiile de punere în funcțiune și probele de performanță
• Contracte de subantrepriză — corelate cu obligațiile din contractul principal
• Anexe tehnice și financiare — grafic de execuție, listă de cantități, grafic de plăți

Poziția dumneavoastră în text

Clauze care vă protejează interesul

O clauză bună nu este una dură. Este una care funcționează atunci când relația se strică — pentru că atunci se citește contractul. Scriem clauzele pornind de la scenariile care chiar se întâmplă pe șantier, nu de la modele generale.

• Plată — termene, condiții de certificare, dobânzi de întârziere, dreptul de suspendare
• Termene și prelungiri — ce evenimente dau dreptul la timp suplimentar și cum se notifică
• Modificări — cine le poate dispune, cum se evaluează, când devin obligatorii
• Recepție — condiții clare de admitere, ca recepția să nu poată fi amânată la nesfârșit
• Garanții și rețineri — cuantum, durată, condiții de eliberare, înlocuire cu scrisoare de garanție
• Forță majoră și evenimente imprevizibile — repartizarea riscului între părți
• Încetare — condiții, procedură, decontarea lucrărilor executate

După semnare

Analiza contractelor deja încheiate

Dacă ați semnat deja, contractul rămâne cum este — dar poziția dumneavoastră în el se poate schimba. Facem analiza completă și vă predăm harta: ce drepturi aveți și nu le-ați activat, ce obligații v-ați asumat fără să realizați, unde sunteți expus și ce termene curg chiar acum.

• Identificarea drepturilor — la plată, la timp suplimentar, la costuri suplimentare
• Inventarul riscurilor — clauze dezechilibrate, obligații ascunse în anexe, penalități
• Verificarea ierarhiei documentelor — ce prevalează când contractul și anexele se contrazic
• Calendarul termenelor — ce trebuie notificat, până când, sub ce sancțiune
• Poziția în raport cu legislația aplicabilă — clauze nule sau inaplicabile

Recuperarea banilor

Construcția și susținerea revendicărilor

Construim dosarul de la primul document până la ultimul: notificarea în termen, detalierea cu tot ce trebuie ca să nu poată fi respinsă pe formă, actualizările periodice pentru evenimentele care continuă, și cuantificarea separată a fiecărei categorii de prejudiciu. Dacă răspunsul este nefavorabil, pregătim notificarea de dezacord și dosarul pentru etapa următoare.

• Notificarea — redactată în termen, cu temeiul contractual indicat expres
• Detalierea — pe baza înregistrărilor zilnice, cu impactul separat pe timp și pe cost
• Actualizări periodice — pentru evenimentele continue, la fiecare termen contractual
• Cuantificarea — costuri directe, cheltuieli indirecte de șantier, cheltuieli de birou, pierderi
• Analiza de întârziere — impactul asupra drumului critic și programul revizuit
• Notificarea de dezacord — redactată înainte de expirarea termenului de decădere
• Pregătirea dosarului — pentru soluționare amiabilă, arbitraj sau instanță

Achiziții publice

Contracte guvernate de HG nr. 1/2018

Aici intervenim în calitate de manager de proiect, asigurat contractual prin societate. Nu redactăm contractul — îl administrăm în interesul părții pe care o reprezentăm. Cadrul fiind fix, avantajul nu se obține din negociere, ci din rigoare: din notificarea trimisă în ziua în care trebuia trimisă și din documentul care există la data la care contează.

• Administrarea contractului pe toată durata execuției
• Calendarul termenelor — pe fiecare eveniment, cu sancțiunea aferentă
• Ordine administrative — analiza efectelor și răspunsul în termen
• Revendicări — notificare, detaliere, actualizări, cuantificare
• Decizii ale supervizorului — analiză și notificare de dezacord la timp
• Modificări contractuale — încadrarea corectă și documentația necesară
• Recepții — pregătirea documentației și susținerea în fața comisiei