APEXManagement Solutions

Acasă/Execuție și coordonare

02 — Execuție

Cineva trebuie să răspundă de ce se întâmplă săptămâna viitoare.

Un șantier nu se blochează dintr-o cauză mare. Se blochează pentru că a lipsit un aviz, pentru că materialul comandat vine peste trei săptămâni, pentru că nimeni nu a întrebat proiectantul la timp. Executăm și coordonăm lucrări de construcții civile și industriale, cu accent pe partea care se vede cel mai puțin: anticiparea.

Lucrări

Execuția lucrărilor

Executăm lucrări de construcții civile și industriale prin subcontractanți proprii, specializați pe fiecare fază de execuție. Modelul are un avantaj pe care o echipă generalistă nu îl are: pe fiecare fază lucrează cine face acel lucru zilnic. Coordonarea, răspunderea contractuală și documentația rămân la noi, într-un singur punct.

  • Construcții civile — structuri, închideri, finisaje, instalații aferente
  • Construcții industriale — hale, platforme, construcții tehnologice
  • Lucrări de infrastructură edilitară — rețele, construcții hidrotehnice, obiecte tehnologice
  • Lucrări de reparații, consolidare și modernizare

Planificare

Programul de execuție și urmărirea lui

Un program de execuție care nu se actualizează nu este un instrument de lucru. Este un document de arhivă — și, mai târziu, o probă împotriva dumneavoastră.

Construim programul pe activități reale, cu legături logice și drum critic, nu ca o listă de termene optimiste. Îl actualizez pe măsură ce se execută, ca în orice moment să se vadă unde s-au acumulat întârzierile, din a cui cauză și cât costă recuperarea.

  • Programul de execuție — activități, durate, resurse, drum critic
  • Planificarea resurselor — forță de muncă, utilaje, materiale, aprovizionare
  • Actualizarea periodică — stadiul real față de planificat
  • Analiza abaterilor — cauza întârzierii și partea căreia îi este imputabilă
  • Măsuri de recuperare — replanificare, accelerare, cu evaluarea costului

Coordonare

Conducerea execuției pe teren

Coordonăm subcontractanții specializați pe fazele de execuție, organizăm fronturile de lucru și mă asigur că fiecare intrare pe șantier este pregătită înainte să ajungă oamenii acolo. Partea cea mai costisitoare a unui șantier nu este munca — este așteptarea. Iar cu mai multe echipe specializate, interfața dintre ele este locul unde se pierde timpul.

  • Selecția și contractarea subcontractanților — pe capacitate reală, verificată
  • Organizarea fronturilor de lucru și succesiunea activităților
  • Gestionarea interfețelor între faze și între echipe specializate
  • Urmărirea aprovizionării — necesare de materiale, comenzi, termene de livrare
  • Controlul calității execuției — conformitatea cu proiectul și cu normativele
  • Organizarea de șantier — acces, utilități, depozitare, securitate

Raportare

Raportări periodice

Pe proiectele finanțate public, raportarea nu este birocrație — este condiția plății. Un raport incomplet sau necorelat cu situațiile de lucrări întârzie rambursarea și atrage verificări. Întocmim rapoartele astfel încât cifrele să se susțină reciproc.

  • Rapoarte de progres — lunare sau la periodicitatea cerută prin contract
  • Rapoarte descriptive — stadiu fizic, stadiu valoric, riscuri, măsuri
  • Corelarea cu situațiile de lucrări și cu cererile de rambursare
  • Documentarea evenimentelor cu potențial de revendicare, la data producerii lor
  • Rapoarte pentru finanțator — în formatul cerut de autoritatea de management

Relații

Gestionarea relației cu părțile implicate

Într-un proiect finanțat public, decizia nu aparține niciodată unei singure persoane. Proiectantul, supervizorul, beneficiarul, finanțatorul și autoritățile au fiecare propriile termene și propriile temeri. Rolul nostru este ca niciunul dintre ei să nu devină motivul pentru care lucrarea stă.

  • Relația cu proiectantul — solicitări de clarificare, dispoziții de șantier, soluții tehnice
  • Relația cu supervizorul și dirigintele — ordine, aprobări, verificări, faze determinante
  • Relația cu beneficiarul — ședințe de progres, decizii, corespondență înregistrată
  • Relația cu autoritățile — avize, autorizații, convocări, controale
  • Corespondența contractuală — redactată cu grijă la efectele ei ulterioare

Contact

Spuneți-ne unde este blocajul. Vă spunem ce se poate recupera.

Prima discuție este scurtă și fără costuri. Ne descrieți stadiul lucrării și ce vă ține în loc, vă spunem ce măsuri au sens și în ce ordine.